Synchronisation Outlook Notes et mails

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tsgps
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Synchronisation Outlook Notes et mails

Message par tsgps » mer. 16 janv. 2019 09:23

Bonjour
Je cherche à utiliser Nextcloud pour synchroniser mes notes et mes mails téléchargés en POP3 entre 2 PC utilisant Outlook. Les différents forum consultés me ramènent systématiquement sur CalDav Synchroniser qui fonctionne bien pour les contacts, calendriers et taches mais qui ne semble pas proposer ces possibilités.
Quelqu'un aurait il une piste à me proposer (à part abandonner Outlook, ce n'est pas de mon ressort).

Merci
PS: pour l'instant j'utilise pour ce faire des soft commerciaux qui ont comme principal inconvénient celui de baser mes données à l'étranger, ce que je voudrais éviter.

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Bill
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Re: Synchronisation Outlook Notes et mails

Message par Bill » mer. 16 janv. 2019 19:37

Bonjour tsgps

Le service Mail de Zaclys ne propose pas de pop3.
Pourquoi ne pas simplement configurer les 2 Outlook avec le compte Zaclys en imap ?
Kubuntu Linux OS

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tsgps
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Re: Synchronisation Outlook Notes et mails

Message par tsgps » ven. 18 janv. 2019 10:13

Bonjour

Les mails que je veux traiter de cette façon sont des mails professionnels (moi@masociété.fr). Je dois les conserver et les archiver après les avoir triés.

Je les récupère par Outlook (en POP3) sur mon desktop ou, quand je suis en déplacement, sur mon laptop. J'utilise en plus un logiciel allemand (Syncing.net) qui me permet de synchroniser entre 2 PC tous les éléments Outlook (mails, contacts, agenda, note) mais je n'en suis pas très satisfait et cela amène à stocker mes données sur un serveur inconnu.

Une solution possible serait d'ouvrir un compte exchange (ou clone d'exchange) mais j'utilise une dizaine d'adresses mails et il faudrait un compte par adresse, ce qui finirai par devenir onéreux.

Merci d'avance pour toute suggestion

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Gorom
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Re: Synchronisation Outlook Notes et mails

Message par Gorom » mer. 13 févr. 2019 07:46

Bonjour

De ce que j'ai compris des contraintes dans votre cas de figure :

- Les mails doivent être synchronisés entre les différents postes informatiques que vous utilisez.
- Vous devez trier et conserver localement vos mails traités (archivage local).
- Rester sur Outlook

Je ne peux pas parler d'Outlook car je ne connais pas bien ce logiciel mais peut être que la proposition suivante peut s'appliquer à ce dernier.
Pour ma part, j'utilise depuis longtemps le logiciel libre Mozilla Thunderbird.

1) Synchroniser les boites mails sur tous les posts
=> Configurer en IMAP les boites mails dans tous vos clients email. Ainsi vous aurez la même chose partout, vous déplacer un message sur un poste, l'opération est répercutée automatiquement sur votre poste dès l'ouverture de votre client email. (Pareil pour la suppression etc.=

2) Configurer l'archivage dans Thunderbird.
=> Dans le volet gauche de l'interface principale qui liste les boites mails installées, se rendre tout en bas dans dossier locaux, faire un clic droit puis faire "Nouveau Dossier", le renommer par exemple "Mails pro". Ce dossier va accueillir vos archives en local sur votre poste.
=> Ensuite se rendre dans les paramètres de votre boite mail pro (clic droit, paramètres), aller dans les options de "Copie et dossier" puis section "Archives de messages".
=> Cliquer sur Option d'archivage et vous avez la possibilité de choisir si Thunderbird stocke le message dans un simple dossier ou bien si il trie les mails automatiquement par mois_année ou juste année. Vous pouvez faire aussi en sorte que le logiciel conserve la structure existante des dossiers archivés (si vous décidez d'archiver des dossiers de mail bien entendu). Valider les paramètres choisis
=> Toujours dans la section "Archives des messages", cocher "Conserver les archives dans" puis choisissez "Autre", dans la liste déroulante attenante, sélectionner le dossier précédemment créé dans les dossiers locaux.

3) Faites un test sur un mail (de moindre importance dans l'idéal) : aller dans votre boite mail pro, clique droit sur le mail en question et choisir "Archiver". Le mail sera retiré de votre boite mail et placé dans votre dossier d'archivage précédemment en local.
Si vous souhaitez connaitre l'emplacement exact sur votre poste informatique, faites un clic droit sur votre dossier d'archivage puis "propriétés".
Il est évidemment possible d'archiver plusieurs mail sélectionnés d'un coup ou carrément un dossier.

A vous de voir donc si cette solution peut s'appliquer à Outlook.
Dans tous les cas, pensez à mettre en place une solution de sauvegarde car dans ce cas de figure, vous n'aurez qu'une seule copie de vos emails en local.
OS : Linux Mint 19.1 & Mac OS 10.13.6

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