Venez tester OnlyOffice

davduf
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar davduf » dim. 10 juin 2018 07:26

root a écrit :vous êtes nombreux(ses) à vous inquiéter de savoir comment vos "collaborateurs" pourront faire de l'édition collaborative sur onlyffice s'ils n'ont pas de compte sur notre cloud

on y a réfléchi avec Matt et il est prévu (à valider encore par le bureau de l'asso) que chaque utilisateur adhérent et abonné à l'option onlyoffice puisse facilement ouvrir un nombre limité d'accès au service cloud pour ses collaborateurs

ça se ferait depuis "mon profil" / onglet "cloud" sur le site principal et ça se présentera un peu comme les "alias" du service mail , le + simple possible , adresse mail de votre collègue, actif oui/non, mot de passe, terminé . ensuite sur nextcloud vous pourrez partager le document avec lui en 2 clics et il se connecte avec ses identifiants (sécurité svp) pour partager/éditer ce document.

Est-ce qu'on peut en savoir plus sur les décisions prises? Comment fonctionne l'invitation aux collaborateurs non zaclys ?
Un grand merci


Edit : Ajout des balises citation - Did

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Bill
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar Bill » dim. 10 juin 2018 22:06

@julienw
Il faut faire une demande via le formulaire de contact, peut-être que le don a été pris comme un renouvellement de cotisation. On verra ça.
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root
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar root » lun. 11 juin 2018 10:15

@davduf : c'est fonctionnel, cf doc ici (incomplète au moment où je rédige cette réponse) :

https://wiki.zaclys.com/index.php/Utilisation_d%27OnlyOffice#G.C3.A9rer_les_collaborateurs

davduf
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar davduf » lun. 11 juin 2018 12:13

root a écrit :@davduf : c'est fonctionnel, cf doc ici (incomplète au moment où je rédige cette réponse) :


Est-ce que je comprends bien, on a droit à 3 utilisateurs, pas plus ?
Je partage mes documents parfois avec 20 ou 25 personnes :-)

Un grand merci!

MatthieuBarbu
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar MatthieuBarbu » lun. 11 juin 2018 15:18

@davduf, il faut savoir que chaque connexion au serveur d'édition nous coûte environ 25€/an...

Vous comprendrez bien que dans ces conditions il nous est impossible d'offrir la possibilité à chaque utilisateur d'avoir autant de collaborateurs pour l'édition de documents sans le faire au détriment des autres.

L'association prend déjà en charge une partie du coût pour que cela reste abordable mais cela ne serait pas du tout maintenable dans ces conditions.

Vous pouvez toutefois continuer de partager vos documents, en lecture uniquement pas en édition, avec un nombre illimité d'utilisateurs par lien public depuis le serveur cloud standard (ncloud ou cncloud).


Cordialement,
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar root » lun. 11 juin 2018 15:38

bien sur on peut aussi permettre de gérer + de collaborateurs facilement sur "mon profil / cloud" , comme précisé sur le site cette limite est à l'essai

si vous avez besoin d'une limite plus grande , utilisez le formulaire de contact pour en faire la demande, on peut augmenter de façon ponctuelle pour vous dépanner ou bien vous demander un don complémentaire , ce sera au bureau de l'association de trancher

amicalement

davduf
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar davduf » lun. 11 juin 2018 18:33

Bien sûr, je comprends tout à fait.
Mais le but d'utiliser un outil collaboratif en ligne, c'est qu'il soit collaboratif :-)

Je serais tout à fait prêt à payer pour l'ajout d'utilisateur, bien que, sincèrement, je crains être obligé de rester chez maudit Google pour cette raison.

J'ignorais qu'onlyOffice était aussi contraignant :-)

Et vous concernant, Zaclys, je vous redis une nouvelle fois : mille mercis. Votre travail est si précieux! Sincèrement!

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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar Max » jeu. 14 juin 2018 17:00

MatthieuBarbu a écrit :@davduf, il faut savoir que chaque connexion au serveur d'édition nous coûte environ 25€/an...


C'est possible d'avoir plus d'information ? Je me pose actuellement la question de prendre la licence only office pour l'installer sur le serveur dédié que nous avons chez vous. Je n'ai pas forcément regardé de façon très précise, mais il me semblait que la licence était à vie et limitait le nombre de connexions simultanées. Vous utilisez le service cloud de only office ou vous avez installé votre propre instance de only office ?

MatthieuBarbu a écrit :L'association prend déjà en charge une partie du coût pour que cela reste abordable mais cela ne serait pas du tout maintenable dans ces conditions.


Ah ça je ne savais pas ! Ça été dit quelque part ? En tout cas c'est bien gentil à vous :D

MatthieuBarbu
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar MatthieuBarbu » jeu. 14 juin 2018 17:56

Bonjour Max,

Toutes les info ici : https://gazette.zaclys.com/OnlyOffice-Travail-collaboratif-et-edition-en-ligne-de-documents-ca-vous-interesse,p125,570

Effectivement, la licence est à vie mais elle ne comprend pas les mises à jour ni le support, ils sont malins chez OnlyOffice ;)

Et nous avons opté pour avoir une instance installée chez nous, l'offre cloud ne répondant pas du tout à nos exigences concernant la vie privée (AWS et autre joyeusetés).


Cordialement,
MatthieuBarbu
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Re: Venez tester OnlyOffice

Messagepar Max » ven. 15 juin 2018 09:29

grmbl ! Technique commerciale à 2 sous...
Merci pour les infos ! :)


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