Bienvenue sur la place du village Zaclys

Bonjour,
je ne peux pas protéger / déprotéger un fichier xlsm que j'ai créé sur l'espace collaboratif partagé de notre association. En revanche l'utilisatrice propriétaire adminstratrice du serveur le peut. Est-ce normal ?
L'utilisatrice propriétaire adminstratrice a pramétré un partage personnalisé pour le fichier xlsm mais toujours impossible pour moi de le protéger/ déprotéger. Je n'ai pas accès à cette fonction qui est invisible sur mon interface.

J'ai trouvé cette aide :
https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/do ... Sheet.aspx
qui ne parle pas de limitation de droit ?

Que se passe t'il ? Comment résoudre ce bug ?
Cordialement,
m

bonjour

Est ce que la réponse de chat GPT peut vous aider ? ( désoler on n'a pas eu le cas jusqu'ici ) :

Je comprends ton problème. Tu es sur OnlyOffice (dans un espace collaboratif partagé), avec un fichier Excel macro-enabled (.xlsm), et tu constates :

L’administratrice/propriétaire du fichier peut protéger/déprotéger des feuilles.

Toi (et probablement d’autres membres) n’avez pas du tout l’option visible dans l’interface.

Le partage a été configuré de manière « personnalisée » pour ce fichier.

La documentation OnlyOffice n’indique pas que cette fonction est restreinte par défaut.

Ce qui se passe probablement

Restriction par droits de partage
Dans OnlyOffice, les options disponibles dépendent non seulement du type de document, mais aussi du mode de partage configuré.
Si le fichier est partagé avec un droit « Lecture seule » ou « Remplissage de formulaire », certaines options disparaissent complètement.

Même en ayant un droit d’édition, l’administrateur peut appliquer des restrictions fines (dans le partage personnalisé), qui masquent certaines fonctions comme la protection/déprotection.

Différence entre XLSX et XLSM
Les fichiers .xlsm (avec macros) ne sont pas gérés de manière totalement identique aux .xlsx. Certaines fonctions (notamment la protection) peuvent être limitées dans certains environnements collaboratifs. Sur serveur communautaire OnlyOffice, il arrive que certaines options n’apparaissent que pour le propriétaire.

Pas un bug mais une limitation d’interface liée aux droits
Si l’admin voit le menu et toi pas, c’est très probablement dû aux permissions définies dans le partage personnalisé, pas à un bug logiciel.

Ce que tu peux faire

Vérifier ton niveau d’accès
Clique droit sur le fichier dans l’espace collaboratif → regarde quel type d’accès t’est attribué (Édition, Lecture seule, Remplissage de formulaire, Révision).

Si tu es en « Édition », alors tu devrais voir toutes les options. Si ce n’est pas le cas, il y a une restriction spécifique posée par l’admin.

Demander à l’administratrice de vérifier les réglages
Dans le partage personnalisé, elle peut avoir désactivé certaines fonctions pour ton compte ou ton groupe.

Elle doit vérifier que tu as bien le droit Éditer sans restriction supplémentaire.

Tester avec un fichier XLSX
Si tu ouvres un fichier .xlsx (sans macro), est-ce que l’option apparaît ?

Si oui, alors la restriction est spécifique aux fichiers .xlsm.

Mettre à jour OnlyOffice
Si vous êtes sur une version un peu ancienne du serveur ou du module de collaboration, il peut exister un bug corrigé depuis.

En résumé : ce n’est pas un bug « général », mais lié soit aux droits du partage personnalisé, soit à une limitation spécifique aux .xlsm.
La solution la plus probable est que l’admin revoie tes droits et, si besoin, vous testiez avec un .xlsx pour comparer.

Veux-tu que je te fasse un guide pas-à-pas pour que l’administratrice vérifie et modifie le partage personnalisé afin que tu aies accès à la fonction protéger/déprotéger ?

Merci pour votre réponse.
Hélas, Chat GPT ne donne pas vraiment de pistes car nous avons déjà vérifié les droits , et configuré le partage personnalisé. (voir en PJ ce que la propriétaire a paramètré pour le partage avec moi : partage perso.)

Par aileurs Chat GPT indique des options que nous ne voyons pas dans l'interface : ( Remplissage de formulaire, Révision).
Nous avons fait un test avec unfichier de format XLSX et le problème est le même : pas d'accès à la fonction "PROTECTION".

Avez-vous de votre coté fait des tests ?

Cordialement,
m

Vous utilisez le serveur nclood.zaclys.com ?

Si c'est le cas , voici la réponse de GPT : si vous n’utilisez pas un « vrai compte utilisateur » avec espace personnel, mais un compte collaborateur (sans espace de stockage propre). Tous vos accès passent donc par les partages que l’administratrice configure.

Dans ce mode centralisé, OnlyOffice impose des restrictions supplémentaires :

Les collaborateurs peuvent lire et modifier le contenu si les droits d’édition leur sont accordés,

Mais certaines fonctions avancées (comme la protection/déprotection des feuilles et classeurs) restent réservées au propriétaire ou à un compte utilisateur complet.

Ce n’est donc pas un bug, mais bien une limitation structurelle liée au statut “collaborateur”.
Vous pouvez modifier les données, mais pas gérer la sécurité du document, car cela est considéré comme une « gestion du fichier », et non comme une simple édition.

Ce que vous pouvez faire pour contourner le problème

Passer par l’administratrice
Elle seule peut lever la protection ou en définir une nouvelle pour vous.

Si vous devez gérer vous-même les protections
L’administratrice doit vous créer un compte utilisateur complet (avec espace personnel), et non un simple compte collaborateur.

Ou bien elle peut vous transférer la propriété du fichier, ce qui vous rendra maître des protections.

Solution provisoire
L’administratrice enlève la protection → vous travaillez sur le fichier → elle la remet ensuite.

Ce n’est pas idéal, mais c’est cohérent avec la logique de centralisation d’OnlyOffice.

Conclusion

Avec un compte collaborateur, vous ne pourrez pas protéger ou déprotéger vous-même des feuilles/classeurs.
C’est une restriction normale imposée par OnlyOffice : seuls le propriétaire ou les utilisateurs « complets » en ont la possibilité.

La véritable solution, si vous souhaitez être autonome, est de demander à l’administratrice de vous créer un compte utilisateur standard (avec espace de stockage), au lieu d’un compte collaborateur.

Voulez-vous que je vous prépare un tableau comparatif clair entre “compte collaborateur” et “compte utilisateur complet”, afin que vous puissiez le montrer à votre administratrice ?

Oui nous utilisons le serveur nclood de Zaclys avec comptes collaborateurs.
Nous avons lu attentivement vos propositions pour contourner le problème : Vous semblez suggérer que 2 solutions sont possibles. Nous avons 1 questions pour chacune des solutions proposées :

1er question : comment sur onlyoffice/ zaclys créer 1 compte utilisateur complet (avec espace personnel)
2ème question : comment transférer la propriété du fichier ? Vendredi dernier l'admin m' adit qu'elle m'avait transféré la propriété du fichier mais la demande de transfert de propriété n'a pas été enregistrée...

Merci.
ps : je ne sais plus si j'échange avec un être humain ou un robot J'ai bien compris que la plate-forme Zaclys est gérée par des bénévoles passionnés de logiciel libre et qui n'ont pas un temps démesuré à consacrer au FORUM mais je m'interroge sur vos réponses qui sont des copier/coller de Chat GPT. Réponses que je pourrais tout à fait aller chercher moi-même : ) mais je préfère mille fois l'humain et l'expérience partagée c'est pourquoi j'ai posé la question sur le FORUM : ne pourriez-vous pas tout simplement faire vous-même des tests à partir des réponses de ChatGPT et me donner une vraie bonne solution testée et approuvée par l'équipe de Zaclys ?

bonjour

Oui désolé pour GPT mais comme je vous disais on n'a pas eu ce cas jusqu'ici et on espérait y trouver une réponse pour vous aider

Pour avoir un compte complet sur nclood : il suffit de créer un autre compte sur zaclys.com et de prendre un abonnement

Pour le changement de propriété je ne saurai pas répondre...

Bonne journée