Bonjour,
j'explore le système de commande et facturation et plus généralement le système de comptes utilisateurs.
J'ai créé un compte à mon nom et je peux créer des commandes, mais la difficulté que j'ai est que, si c'est moi qui gère les aspects techniques dans mon association, les contrats sont signés, et surtout les paiements faits, par notre présidente.
Comment puis-je attacher ensemble mon compte et celui qu'elle créerait pour elle, afin qu'elle puisse payer une commande et moi gérer la configuration technique de ce qu'on aura commandé ?
Gestion de compte pour association
Re: Gestion de compte pour association
bonjour,
Une solution :
avant de passer commande, sur www.zaclys.com allez dans "mon profil" , onglet "coordonnées" :
vous pouvez y modifier nom, prénom (en général ce n'est pas indispensable pour une asso),
et surtout adresse et la raison sociale pour indiquer celles de l'association
Ensuite faites la commande , éventuellement un devis si besoin, et une fois la réglée la facture portera ces informations
Est ce que cette solution peut vous convenir ?
Une solution :
avant de passer commande, sur www.zaclys.com allez dans "mon profil" , onglet "coordonnées" :
vous pouvez y modifier nom, prénom (en général ce n'est pas indispensable pour une asso),
et surtout adresse et la raison sociale pour indiquer celles de l'association
Ensuite faites la commande , éventuellement un devis si besoin, et une fois la réglée la facture portera ces informations
Est ce que cette solution peut vous convenir ?
Re: Gestion de compte pour association
J'avais trouvé ces réglages, et effectivement, ça fonctionne bien pour générer le devis et la facture avec les bonnes coordonnées.
Ma question porte plutôt sur la gestion des accès aux différents éléments de gestion du service. La présidente peut sans doute créer la commande dans un compte qu'elle aura ouvert (même s'il serait plus commode que ça soit moi qui le fasse) et la payer. Mais ensuite c'est moi qui vais m'occuper de toute la partie technique.
Comment gérer cela en ayant chacun son accès (donc son propre mot de passe, son propre dispositif 2FA, etc.) ?
Ma question porte plutôt sur la gestion des accès aux différents éléments de gestion du service. La présidente peut sans doute créer la commande dans un compte qu'elle aura ouvert (même s'il serait plus commode que ça soit moi qui le fasse) et la payer. Mais ensuite c'est moi qui vais m'occuper de toute la partie technique.
Comment gérer cela en ayant chacun son accès (donc son propre mot de passe, son propre dispositif 2FA, etc.) ?
Re: Gestion de compte pour association
bonjour
Dans l'idée que je proposais : vous êtes le seul a avoir un compte chez Zaclys. Et vous utilisez l'onglet "coordonnées" de "mon profil" pour y renseigner les coordonnées de l'association.
Mais avec 2 comptes c'est possible aussi, une fois la commande passée vous nous demandez simplement d'associer le service à un autre compte utilisateur
Pour la location de serveur dédié, il est aussi possible de nous demander un devis via le formulaire de contact sur zaclys.com, en précisant les coordonnées de l'asso : on vous le transmets en PDF , et idem vous précisez le numéro du compte utilisateur pour lui associé le service
NB : pour les associations, en fonction de l'objet de votre association (enseignement, humanitaire etc ) vous pouvez bénéficier d'une réduction de 16%
Merci à vous et bonne journée
Dans l'idée que je proposais : vous êtes le seul a avoir un compte chez Zaclys. Et vous utilisez l'onglet "coordonnées" de "mon profil" pour y renseigner les coordonnées de l'association.
Mais avec 2 comptes c'est possible aussi, une fois la commande passée vous nous demandez simplement d'associer le service à un autre compte utilisateur
Pour la location de serveur dédié, il est aussi possible de nous demander un devis via le formulaire de contact sur zaclys.com, en précisant les coordonnées de l'asso : on vous le transmets en PDF , et idem vous précisez le numéro du compte utilisateur pour lui associé le service
NB : pour les associations, en fonction de l'objet de votre association (enseignement, humanitaire etc ) vous pouvez bénéficier d'une réduction de 16%
Merci à vous et bonne journée
Re: Gestion de compte pour association
Entendu, on va faire ça. Merci !