Astuce : programmer la réunion et envoyer aux participants le lien en avance :
1/ rejoignez
www.zaclys.com / mon profil / onglet "visio" , paramétrez votre réunion (titre, nb de participants maxi et temps maxi) puis
cliquez sur "Activer la réunion" :
2/ Ne rejoignez PAS la réunion (sinon elle débute réellement et vous ne pourrez pas la suspendre), mais vous pouvez utiliser le bouton "Inviter un participant" pour envoyer vos invitations par mail (en précisant la date et heure du rdv) .
Vous pouvez envoyer le même lien à tous vos participants.
Ensuite cliquez sur "Suspendre / stop" pour suspendre la réunion avant qu'un invité ne puisse la rejoindre. Quand il utilisera son lien d'invitation, il aura un message explicite à l'écran "Votre réunion n'est pas commencée. Merci de patienter".
3/ A la date et heure de la visio , retournez sur
www.zaclys.com / mon profil / onglet "visio" , vérifiez les paramètres (titre, durée etc ) , et cliquez à nouveau sur "Activer" , puis sur le lien "Rejoindre comme modérateur" : cette fois la vision est lancée avec 1 participant
4/ Fin de réunion : Quand tous les participants quittent , ou que vous appuyez sur "Stop" pour fermer sans attendre, la réunion est définitivement stoppée. Après quoi
les invitations précédemment envoyées sont périmées. (ceci vous permet de créer une nouvelle réunion et de garder le contrôle sur les invités de chaque réunion).
NB : vous ne pouvez préparer qu'une réunion à la fois
.
